TRẢI NGHIỆM THUÊ VĂN PHÒNG ẢO TẠI NHẬT BẢN

1. VĂN PHÒNG ẢO LÀ GÌ

Văn phòng ảo (Virtual Office) là một loại hình dịch vụ cho thuê địa chỉ kinh doanh hợp pháp để:

• Đăng ký mở công ty tại Nhật (法人登記)
• Đăng ký kinh doanh cá nhân (開業届)
• Xin visa kinh doanh (visa manager)
• Nhận thư từ, hóa đơn, và có thể thuê thêm phòng họp khi cần

2. LỢI ÍCH KHI THUÊ VĂN PHÒNG ẢO TẠI NHẬT – KINH NGHIỆM THỰC TẾ CỦA MÌNH

• Chi phí rẻ: Không mất phí đầu vào hay các chi phí phát sinh như khi thuê văn phòng truyền thống. Mình đang dùng dịch vụ của Onstop, chỉ 5,8 man/năm. 
• Địa chỉ cố định, đẹp: Dù đã chuyển khỏi khu vực cũ, công ty mình vẫn giữ địa chỉ tại Fukuoka, gần ga Hakata – vị trí đẹp và thuận tiện.
• Nhận thư đầy đủ: Tất cả giấy tờ được chuyển tiếp đều đặn mỗi tuần, hoàn toàn miễn phí, chưa từng bị bỏ sót.
• Có thể sử dụng phòng họp khi cần: Dễ dàng đặt phòng để gặp gỡ, giao dịch với khách hàng khi có nhu cầu.
• Mở tài khoản ngân hàng dễ dàng: Mình đã mở tài khoản công ty tại 4 ngân hàng: SMBC, Nishinippon City, GMO và PayPay.
• Gia hạn visa không gặp trở ngại: Dù sử dụng văn phòng ảo, mình chưa từng bị Cục Xuất Nhập Cảnh gây khó khăn về vấn đề này.

Đây là thông tin về thông tin công ty mình đang sử dụng, các bạn có nhu cầu có thể tham khảo nhé ( chèn link)

Có thể hữu ích cho bạn: xem thêm kinh nghiệm mở tài khoản ngân hàng của mình tại đây [chèn link].

4. LƯU Ý KHI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

• Cần chọn văn phòng ảo cho phép đăng ký pháp nhân (登記可) – không phải nơi nào cũng được!
• Một số sở nhập quốc không chấp nhận địa chỉ chỉ dùng cho “hộp thư”, nên cần hỏi kỹ
• Visa kinh doanh cần chứng minh hoạt động thật → có thể cần thuê chỗ làm việc thật sau khi visa được cấp. Để gia hạn được visa, công ty bạn cần phải có hoạt động thật,.

5.  MỘT SỐ ĐƠN VỊ CHO THUÊ UY TÍN

❓ Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q: Tôi có thể dùng địa chỉ văn phòng ảo để đổi visa kinh doanh không?

A: Có thể, nếu nơi đó cho phép đăng ký pháp nhân, và bạn có kế hoạch hoạt động rõ ràng. Nên tham khảo thêm ý kiến luật sư visa.

Q: Văn phòng ảo có rủi ro gì không?

A: Có, nếu bạn dùng địa chỉ không hợp lệ hoặc không minh bạch. Hãy chọn nhà cung cấp uy tín, có hỗ trợ tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.

Kết luận

Với chi phí thấp, tính linh hoạt và hợp pháp, thuê văn phòng ảo tại Nhật là bước đệm hợp lý cho người Việt muốn khởi nghiệp hoặc đổi sang visa kinh doanh. Chỉ cần lựa chọn đơn vị uy tín và hiểu rõ quy định, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm đáng kể mà vẫn đảm bảo điều kiện pháp lý.

Đừng bỏ lỡ:

Nếu bạn cần mình hỗ trợ tìm địa chỉ văn phòng ảo phù hợp với mục đích đổi visa kinh doanh, mình có thể giúp gợi ý chi tiết theo khu vực Tokyo, Osaka, hoặc nơi bạn đang ở