Hiện tại công ty mình đã đăng ký thành công tài khoản ở 4 ngân hàng khác nhau.
Nghiêm túc mà nói, việc mở nhiều tài khoản không chỉ để “cho vui”, mà còn là một chiến lược quản lý tài chính hiệu quả, đặc biệt với công ty có hoạt động kinh doanh trải dài ở nhiều lĩnh vực. Thực tế, công ty mình rất nhỏ, hoạt động lĩnh vực nhỏ, việc mở tài khoản với mình ở đây chỉ đơn giản là “thích”, và lấy kinh nghiệm “cho vui” mà thôi., khi người khác nhìn vào thấy nhiều tài khoản ngân hàng thì cũng có vẻ sang chút *)
2. Tại sao cần mở nhiều tài khoản ngân hàng?
Chỉ 1 tài khoản thôi cũng OK:
→ Tất cả mọi giao dịch đều vào/ra cùng một chỗ. Dễ kiểm soát, đối soát, báo cáo thuế cũng gọn nhẹ.
Nhưng nếu mở nhiều tài khoản thì sao?
→ Rất cần thiết trong các trường hợp sau:
- Công ty có nhiều chi nhánh hoặc bộ phận, muốn tách dòng tiền theo nhóm.
- Có nhiều sản phẩm/dịch vụ khác nhau, cần phân biệt dòng tiền để dễ phân tích hiệu quả.
- Tách tài khoản cho thanh toán quốc tế và nội địa.
- Hạn mức giao dịch của từng ngân hàng có giới hạn, chia đều giúp tránh bị nghẽn.
- Đề phòng trường hợp một tài khoản bị trục trặc hoặc bị tạm khóa, vẫn còn tài khoản khác để sử dụng.
💡 Gợi ý: Có thể mở riêng một tài khoản chỉ dùng để thanh toán lương, bảo hiểm, hoặc dùng làm ví trung gian cho quảng cáo (ví dụ như chạy ads Facebook/Google).
3. Có mấy loại ngân hàng và đặc trưng?
Hiện tại ở Nhật, bạn có thể chọn mở tài khoản ở 2 loại ngân hàng:
| Tiêu chí | Ngân hàng có chi nhánh (窓口) | Ngân hàng internet (ネット銀行) |
|---|---|---|
| Chi nhánh vật lý | Có, có thể đến trực tiếp giao dịch | Không, giao dịch hoàn toàn online |
| Giao dịch tiền mặt | Thuận tiện: có thể rút/nộp tiền mặt tại quầy | Hạn chế: khó nộp tiền mặt, thường phải chuyển khoản |
| Quy trình đăng ký | Nhiều giấy tờ, yêu cầu xác minh chặt chẽ | Đơn giản, nhanh chóng |
| Chi phí dịch vụ | Thường cao hơn | Thấp hơn, tiết kiệm chi phí |
| Đối tượng phù hợp | Doanh nghiệp lớn, nhiều giao dịch tiền mặt | Startup, doanh nghiệp nhỏ, kinh doanh online |
| Ví dụ ngân hàng | Mizuho, MUFG, SMBC | GMOあおぞらネット銀行, PayPay銀行, Rakuten銀行 |
4. Nên chọn loại ngân hàng nào
| Loại ngân hàng | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|
| Ngân hàng có madoguchi(窓口 – chi nhánh vật lý) | ✅ Uy tín cao trong các giao dịch pháp lý, hợp đồng lớn✅ Hỗ trợ đầy đủ dịch vụ tài chính truyền thống (tín dụng, vay vốn, bảo lãnh…) | ❌ Mở tài khoản khó hơn, cần nhiều giấy tờ❌ Phí dịch vụ thường cao |
| Ngân hàng internet(ネット銀行) | ✅ Mở tài khoản nhanh, thao tác tiện lợi qua app✅ Chi phí vận hành thấp, phù hợp công ty nhỏ |
❌ Giao dịch tiền mặt bất tiện❌ Một số dịch vụ tài chính chưa hỗ trợ đầy đủ |
Gợi ý lựa chọn ngân hàng:
-
Công ty mới thành lập, ít giao dịch tiền mặt → Ưu tiên ngân hàng internet để tiết kiệm chi phí, thao tác dễ.
-
Công ty cần uy tín khi giao dịch với đối tác lớn hoặc vay vốn ngân hàng → Nên có thêm tài khoản tại ngân hàng có madoguchi để tăng độ tin cậy và linh hoạt khi cần xử lý hồ sơ tài chính.
Và theo như kinh nghiệm của bản thân mình nếu được thì mỗi loại một ngân hàng sẽ là an tâm nhất.
5. Kinh nghiệm mở tài khoản công ty
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Giấy phép kinh doanh (登記簿謄本), con dấu công ty, giấy tờ cá nhân của giám đốc.
- Ngân hàng thường hỏi kỹ về mục đích kinh doanh. Bạn nên có bản mô tả rõ ràng về ngành nghề, sản phẩm, khách hàng.
- Nếu có website công ty, hãy ghi rõ và chuyên nghiệp — giúp tăng độ tin cậy.
- Một số ngân hàng sẽ gọi điện thoại xác minh hoặc kiểm tra văn phòng thực tế, nên hãy chuẩn bị tinh thần nhé.
5.Phí giao dịch cơ bản ở một số ngân hàng.